Cty Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu

Ủy thác xuất nhập khẩu là khi một doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Đọc chi tiết khái niệm, quy trình, lợi ích và trách nhiệm khi thuê dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ở bài viết dưới đây.

Điều kiện để thương nhân được cung cấp dịch vụ

Hiện tại, dịch vụ nhập khẩu ủy thác, xuất khẩu ủy thác không phải là nằm trong danh mục các nghành nghề kinh doanh có điều kiện do vậy, căn cứ theo Điều 3 của Nghị định số 69/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp của Việt Nam đều được cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác, xuất khẩu ủy thác mà không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Trích Điều 3 của Nghị định số 69/2018/NĐ-CP:

“Thương nhân Việt Nam không là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu và thực hiện các hoạt động khác có liên quan không phụ thuộc vào ngành, nghề đăng ký kinh doanh, trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu…”

Lợi ích của ủy thác xuất nhập khẩu

Khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể tận hưởng nhiều lợi ích thiết thực, giải quyết các vấn đề mà họ thường gặp phải:

Thay vì phải duy trì một bộ phận xuất nhập khẩu riêng với chi phí cao, doanh nghiệp có thể hợp tác với một đơn vị ủy thác. Điều này giúp giảm thiểu các khoản chi phí liên quan đến nhân sự và quy trình làm việc, mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt.

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu cung cấp các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, giúp doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục hải quan và giấy tờ cần thiết một cách nhanh chóng. Nhờ vậy, hàng hóa có thể được vận chuyển tới tay khách hàng kịp thời, không bị chậm trễ.

Sử dụng dịch vụ ủy thác giúp hạn chế các rủi ro liên quan đến sai sót trong thủ tục xuất nhập khẩu. Các công ty ủy thác chịu trách nhiệm về các vấn đề phát sinh, từ đó bảo vệ doanh nghiệp khỏi các hậu quả pháp lý hoặc chi phí phát sinh không đáng có.

Đơn vị ủy thác có khả năng quản lý hồ sơ chứng từ và quy trình vận chuyển hiệu quả, đảm bảo rằng hàng hóa được theo dõi liên tục và không gặp gián đoạn trong suốt quá trình giao nhận.

Các công ty cung cấp dịch vụ ủy thác thường có mối quan hệ tốt với các đối tác vận tải và hải quan, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu thời gian xử lý. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn cải thiện chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

Khi hợp tác với một đơn vị ủy thác uy tín, doanh nghiệp sẽ được tư vấn và hỗ trợ trong việc chọn lựa nhà cung cấp quốc tế, từ đó giúp xây dựng mối quan hệ kinh doanh vững chắc và đáng tin cậy.

Tóm lại, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu mang lại giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình giao thương quốc tế, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro trong thương mại.

Cách chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu ủy thác

Căn cứ theo thông lệ và được quy định về pháp luật có liên quan và được quy định chi tiết trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu giữa hai bên, công ty ủy thác nhập khẩu hoặc người ủy thác nhập khẩu trên tờ khai hải quan là chủ hàng còn công ty dịch vụ (bên nhận ủy thác) là người nhập khẩu trên tờ khai hải quan về hàng hóa nhập khẩu. Công ty ủy thác nhập khẩu hoặc người ủy thác nhập khẩu (chủ hàng) còn chịu trách nhiệm thanh toán giá trị hàng hóa cho bên bán (thường là bên xuất khẩu) và thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng liên quan đến giá trị hàng hóa khai báo hải quan.

Trong trường hợp ngược lại, khi xuất khẩu ủy thác thì công ty ủy thác xuất khẩu (chủ hàng) là người nhận khoản thanh toán cho giá trị tiền hàng từ người mua, thanh toán các khoản thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng VAT liên quan đến giá trị hàng hóa được xuất khẩu ủy thác, công ty dịch vụ nhận ủy thác xuất khẩu là người xuất khẩu đứng tên trên tờ khai hàng hóa xuất khẩu.

Hợp đồng nhập khẩu ủy thác, xuất khẩu ủy thác trong trường hợp chủ hàng ủy thác nhập khẩu hoặc ủy thác xuất khẩu cho công ty dịch vụ như ExtendMax là một loại chứng từ cần có trường hợp xuất nhập khẩu ủy thác. Thêm vào đó, khi lập bộ chứng từ xuất nhập khẩu ủy thác có một số điểm khác biệt so với bộ chứng từ xuất nhập khẩu thông thường, cụ thể các khác biệt như sau:

Mẫu tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan) cho lô hàng hóa nhập khẩu thông qua phương thức ủy thác nhập khẩu như dưới đây:

Phương thức để được hoàn thuế khi được ưu đãi về thuế

Căn cứ pháp lý về để được hoàn thuế khi được ưu đãi về thuế

• Căn cứ điểm 2.2 Phụ lục 4 Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ đối với một số trường hợp:

“2.2. Tổ chức xuất nhập khẩu nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế nhận nhập khẩu hàng hóa ủy thác cho các cơ sở khác, khi trả hàng cơ sở nhận ủy thác lập chứng từ như sau;

Cơ sở nhận nhập khẩu ủy thác khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác, nếu đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, cơ sở lập hóa đơn GTGT để cơ sở đi ủy thác nhập khẩu làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa ủy thác nhập khẩu. Trường hợp cơ sở nhận nhập khẩu ủy thác chưa nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác, cơ sở lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu cho hàng hóa nhập khẩu ủy thác, cơ sở mới lập hóa đơn theo quy định trên.

Đồng thời, công văn 1332 ngày 12/03/1999 (vẫn còn hiệu lực) của Tổng cục thuế có hướng dẫn cụ thể rằng:

“I. VỀ HOÁ ĐƠN VÀ HỒ SƠ XÁC ĐỊNH HÀNG HOÁ UỶ THÁC XUẤT NHẬP KHẨU ĐỂ TÍNH THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG:

2. Đối với hàng hoá uỷ thác nhập khẩu:

a) Bên uỷ thác nhập khẩu giao quyền nhập khẩu hàng hoá cho bên nhận uỷ thác trên cơ sở hợp đồng uỷ thác nhập khẩu hàng hoá.

b) Bên nhận uỷ thác nhập thực hiện dịch vụ nhận uỷ thác nhập khẩu hàng hoá, thay mặt bên uỷ thác thực hiện kê khai nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu và lưu giữ các chứng từ liên quan đến lô hàng nhập khẩu như:

- Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá ký với nước ngoài.

- Hoá đơn thương mại (Invoice) do nước ngoài xuất.

- Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu.

- Biên lai thuế GTGT hàng nhập khẩu.

c) Thủ tục kê khai thuế GTGT: Khi trả hàng uỷ thác nhập khẩu, bên nhận uỷ thác phải lập hoá đơn GTGT: Căn cứ vào hoá đơn nhập khẩu, tờ khai hải quan và biên lai thu thuế GTGT hàng nhập, bên nhận uỷ thác xuất hoá đơn GTGT ghi theo giá thực nhập trong hoá đơn thương mại, riêng thuế nhập khẩu và thuế GTGT theo số phải nộp (số thông báo thuế của cơ quan hải quan). Hoá đơn này làm cơ sở tính thuế đầu ra đối với bên nhận uỷ thác nhập khẩu và là thuế đầu vào của bên uỷ thác.

Một số văn bản hướng dẫn khác liên quan đến việc hoàn thuế khi nhập khẩu ủy thác, xuất khẩu ủy thác:

Công văn số 2374/TCT-CS ngày 01/06/2016 hướng dẫn lập hóa đơn cho hàng hóa nhập khẩu ủy thác

Công văn số 46418/CT-TTHT ngày 10/07/2017 hướng dẫn chính sách thuế cho hàng hóa nhập khẩu ủy thác

Công văn số 23471/CT-TTHT ngày 22/04/2019 hướng dẫn về hóa đơn xuất trả hàng của bên nhận ủy thác nhập khẩu

Mẫu hóa đơn xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác